Titolare del Trattamento dei Dati
ASD Bici Camogli Golfo Paradiso – Via San Rocco, 101 – 16036 RECCO (GE)
Partita IVA: 02252360991
Codice Fiscale: 91039900
Indirizzo e-mail del titolare: info@bicicamogli.it
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Informativa relativa al trattamento dei dati degli ATLETI TESSERATI
Titolare del Trattamento dei Dati
ASD Bici Camogli Golfo Paradiso – Via San Rocco, 101 – 16036 RECCO (GE)
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I Dati saranno trattati dal Titolare con modalità elettroniche e saranno comunicati alla Federazione Ciclistica Italiana o all’Ente Sportivo secondo le finalità descritte nel seguito. Non verranno messi a disposizione di nessuno altro, né diffusi. Il trattamento di tali dati è necessario per l’iscrizione all’FCI o all’ACSI e per l’elenco dei soci iscritti all’associazione.
Informativa ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 (nel seguito anche GDPR) in materia di protezione dei “dati personali” relativa al trattamento dei dati degli ATLETI TESSERATI
In adempimento di quanto previsto dalla normativa in epigrafe si forniscono le seguenti informazioni in merito al trattamento dei dati personali degli atleti (nel prosieguo definiti anche “interessati”) operato dalla Federazione Ciclistica Italiana – con sede in Roma – curva Nord Stadio Olimpico (nel seguito “FCI”) e della ASD Bici Camogli Golfo Paradiso – con sede in Recco – via San Rocco, 101 affiliata alla FCI (nel seguito AFFILIATA)
Contitolari del Trattamento
FCI e AFFILIATA hanno sottoscritto un accordo di contitolarità per il trattamento dei dati personali degli atleti in base al quale hanno disciplinato le rispettive responsabilità per assicurarne la correttezza, la liceità e la trasparenza (l’accordo è disponibile su richiesta degli interessati).
FCI e AFFILIATA assumo, pertanto, il ruolo di Contitolari del trattamento ai sensi dell’art. 26 del GDPR.
Responsabile della Protezione dei dati
FCI ha nominato il “Responsabile della protezione dei dati” (c.d. “Data Protection Officer” o “DPO”), ai sensi dell’art. 37 del Reg. UE 679/2016, l’Avv. Daniela Moscarino che sarà contattabile dagli Interessati all’indirizzo e-mail dpo@federciclismo.it
Fonte dei dati personali
I dati personali degli atleti vengono raccolti da AFFILIATA direttamente presso l’interessato ed inserite nel DATA BASE della FCI la quale, pertanto, acquisisce i dati personali degli atleti tramite l’AFFILIATA che provvede – anche per conto della FCI – alla consegna della presente informativa ed alla raccolta del consenso ove previsto
Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati dalle Contitolari per lo svolgimento delle attività statutarie – consistenti nel disciplinare, promuovere e diffondere lo sport del ciclismo – ed in particolare per il perseguimento delle seguenti finalità:
Categorie dei dati personali
I Dati Personali oggetto di trattamento da parte delle Contitolari sono:
Base Giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento è costituita:
Laddove la base giuridica del trattamento sia rappresentata dal consenso dell’interessato allo stesso verrà richiesto di esprimere o negare il consenso su modulistica specifica in relazione alle singole finalità.
Conferimento dei dati e Consenso al trattamento
Il conferimento dei dati ed il consenso al trattamento per le finalità di cui ai punti I, II e III è indispensabile ai fini del tesseramento e del rispetto delle normative vigenti nonché per la partecipazione alle attività sportive. Pertanto, la mancanza del conferimento dei dati determinerà l’impossibilità per le Contitolari di procedere alle attività ed iscrizioni richieste.
Il consenso per le finalità di cui al punto IV è facoltativo.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità alle norme vigenti.
I dati verranno trattati da collaboratori interni alle Contitolari, in particolare anche dalle strutture territoriali della FCI (comitati regionali e provinciali), tutti specificatamente istruiti ed autorizzati al trattamento.
Per il trattamento dei dati le Contitolari potrebbero avvalersi di soggetti terzi nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR il cui elenco è disponibile facendone richiesta alle Contitolari.
Destinatari dei dati
In taluni casi l’esecuzione del complesso delle attività connesse e/o strumentali alla gestione delle attività conseguenti al contratto associativo/tesseramento comporta la comunicazione di dati personali, ivi comprese categorie particolari di dati (ad. es. dati idonei a rivelare lo stato di salute) ai soggetti le cui facoltà di accedervi siano riconosciute da disposizioni di legge o siano necessarie per assicurare la partecipazione alle attività sportive ed il loro regolare svolgimento.
Tra i suddetti destinatari rientrano:
I soggetti appartenenti alle categorie alle quali i dati possono essere comunicati effettueranno il trattamento dei dati medesimi e li utilizzeranno, a seconda dei casi, in qualità di autonomi Titolari, in qualità di Responsabili del trattamento espressamente nominati da parte del Titolare e/o in qualità di sub responsabili del Responsabile del trattamento nominati dal Responsabile del trattamento
Si precisa che l’ambito di comunicazione è attentamente vagliato dalle Contitolari al fine di garantire che ai destinatari siano comunicati solo i dati indispensabili alle relative attività e l’ambito di comunicazione è altresì distinto in base alle effettive necessità dei destinatari di conoscere i dati.
Previo specifico consenso dell’interessato, non obbligatorio, i dati potranno essere comunicati a società e imprese per fini di informazioni commerciali o di invio materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva, o di ricerca di fondi e sponsorizzazioni.
Ambito di diffusione
Ai fini del perseguimento delle attività statutarie ed in relazione ad alcune delle finalità di cui al punto VII) alcuni dei dati personali degli atleti, in particolare immagini e/o video che li riprendano in occasioni di eventi pubblici e/o manifestazioni sportive, potranno essere diffuse attraverso i siti istituzionali delle contitolari, sempre nel rispetto del principio di minimizzazione.
Sono oggetto altresì oggetto di diffusione mediante pubblicazione sui siti istituzionali delle Contitolari, il nome, cognome e data di nascita, numero della tessera e categoria di appartenenza dell’atleta, quest’ultima ai soli fini della gestione dei dati relativi alle classifiche.
Sono altresì rese pubbliche le sanzioni irrogate per tutta la durata della sanzione.
Trasferimento dei dati verso paesi terzi o organizzazioni internazionali
Nell’esclusiva ipotesi di competizioni internazionali i dati personali (limitatamente a nome, cognome, data di nascita, categoria e codice UCI) potranno essere comunicati a paesi terzi od organizzazioni internazionali, ad esempio UCI, UEC, Federazioni Internazionali e Consolati dei Paesi dove si svolgono le manifestazioni sportive alle quali partecipano i tesserati convocati.
Inoltre, nell’ambito di interazione con i diversi organismi del CONI, del WADA della UCI, potranno essere trasmessi o ricevuti dati personali, anche sensibili, nei casi previsti dai regolamenti.
Nello specifico: nel caso di mondiali ed europei i suddetti dati saranno comunicati direttamente all’UCI e alla UE; nel caso di altre manifestazioni i dati saranno comunicati direttamente all’organizzatore
Le suddette comunicazioni avverranno previa verifica delle garanzie o delle deroghe di cui al CAPO IV del GDPR.
Profilazione
I personali non sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione. Nel caso in cui le Contitolari volessero procedere a tale attività chiederanno all’interessato un consenso specifico.
Tempi di conservazione
I dati vengono conservati per un tempo indefinito ai fini del mantenimento della storicizzazione dell’attività dilettantistica e/o professionistica dell’atleta salvo richiesta di cancellazione da parte di quest’ultimo.
I dati relativi alle sanzioni per fatti di doping non sono soggetti a cancellazione in quanto hanno anche la finalità di verificare l’eleggibilità alla cariche federali per quanto stabilito dalle norme del CONI nonché per quanto stabilito dalla FCI con riguardo alla verifica della tesserabilità nella sola categoria cicloamatoriale
I dati relativi alle sanzioni disciplinari non sono soggetti a cancellazione se superiori complessivamente ad un anno in quanto hanno la finalità di verificare l’eleggibilità alle cariche federali per quanto stabilito dal CONI.
Diritti degli interessati
Tra i diritti riconosciuti agli interessati dal GDPR rientrano quelli di chiedere alle Contitolari:
Tutti i suddetti diritti potranno essere esercitati inviando una richiesta all’indirizzo privacy@federciclismo.it od anche dpo@federciclismo.it quale punti di contatto unico stabilito dalle Contitolari nell’accordo di Contitolarità. L’interessato riceverà una risposta entro 30 giorni;
Note Importanti
Si evidenzia che il tesseramento – nuovo o rinnovo – comporta automaticamente per gli atleti:
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Privacy Policy di www.bicicamogli.it
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Tipologie di Dati raccolti
Fra i Dati Personali raccolti da questo Sito Web, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono: Cookie, Dati di utilizzo, numero di telefono, nome, cognome, sesso, data di nascita, indirizzo, CAP, città, nazione, stato, provincia, email e Codice Fiscale.
Dettagli completi su ciascuna tipologia di dati raccolti sono forniti nelle sezioni dedicate di questa privacy policy o mediante specifici testi informativi visualizzati prima della raccolta dei dati stessi. I Dati Personali possono essere liberamente forniti dall’Utente o, nel caso di Dati di Utilizzo, raccolti automaticamente durante l’uso di questo Sito Web. Se non diversamente specificato, tutti i Dati richiesti da questo Sito Web sono obbligatori. Se l’Utente rifiuta di comunicarli, potrebbe essere impossibile per questo Sito Web fornire il Servizio. Nei casi in cui questo Sito Web indichi alcuni Dati come facoltativi, gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali Dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del Servizio o sulla sua operatività.
Gli Utenti che dovessero avere dubbi su quali Dati siano obbligatori, sono incoraggiati a contattare il Titolare. L’eventuale utilizzo di Cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di questo Sito Web o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da questo Sito Web, ove non diversamente precisato, ha la finalità di fornire il Servizio richiesto dall’Utente, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Cookie Policy, se disponibile.
L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante questo Sito Web e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.
Modalità e luogo del trattamento dei Dati raccolti
Modalità di trattamento
Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questo Sito Web (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
Base giuridica del trattamento
Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:
E’ comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.
Luogo
I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare. I Dati Personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui l’Utente si trova. Per ottenere ulteriori informazioni sul luogo del trattamento l’Utente può fare riferimento alla sezione relativa ai dettagli sul trattamento dei Dati Personali.
L’Utente ha diritto a ottenere informazioni in merito alla base giuridica del trasferimento di Dati al di fuori dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale di diritto internazionale pubblico o costituita da due o più paesi, come ad esempio l’ONU, nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i Dati.
L’Utente può verificare se abbia luogo uno dei trasferimenti appena descritti esaminando la sezione di questo documento relativa ai dettagli sul trattamento di Dati Personali o chiedere informazioni al Titolare contattandolo agli estremi riportati in apertura.
Periodo di conservazione
I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.
Pertanto:
Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.
Finalità del Trattamento dei Dati raccolti
I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri Servizi, così come per le seguenti finalità: Visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne, Statistica, Protezione dallo SPAM, Gestione dei tag, Contattare l’Utente, Gestione dei pagamenti e Servizi di piattaforma e hosting.
Per ottenere ulteriori informazioni dettagliate sulle finalità del trattamento e sui Dati Personali concretamente rilevanti per ciascuna finalità, l’Utente può fare riferimento alle relative sezioni di questo documento.
Dettagli sul trattamento dei Dati Personali
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Definizioni e riferimenti legali
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Ultima modifica: 29 Ottobre 2018
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